Teilnahmebedienungen - Organisationsregeln
Allgemein
Die Haar-Trog Weltmeisterschaft ist eine Fun-Sport-Veranstaltung. Jedes Teilnehmende Team hat über ausreichende Kondition und Erfahrung mit zubringen. Die Starterlaubnis ist von der Billigung der Teilnahmebedingungen abhängig. Bei der Startnummernausgabe hat jeder Teilnehmer die Teilnahmebedingungen zu unterschreiben. Darüber hinaus müssen die Teilnehmenden Teams am „Briefing“ verpflichtend teilnehmen welches am 21.08.11 (Ersatztermin wegen schlechter Wetteraussichten) um 12.00 Uhr am Startgelände des Waldbades stattfindet.
Teilnahmeberechtigung
Startberechtigt bzw. Teilnahmeberechtigt sind alle Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.
Jeder Teilnehmer muss ein guter Schwimmer sein und darf keiner alkoholischen Beeinträchtigung ausgesetzt sein, es gilt für alle teilnehmenden Personen die 0 Promille Regel während des gesamten Wettkampfes.
Anmeldung
Die Anmelde- Bewerbungsphase für die Haar-Trog Weltmeisterschaft startet am 17. Juni 2011 um MEZ 13.13 und endet am 17. Juli 2011 MEZ 13.13 Uhr. Es wird explizit darauf hingewiesen, dass Nennungen nur berücksichtigt werden können, wenn alle 3 Teilnehmer unter Angabe der vollständigen Daten gemeldet und die Organisationsgebühr entrichtet wurde. Sollte dies nicht der Fall sein, gilt die Bewerbung als nicht angenommen. Die Nennung erfolgt ausschließlich durch das Anmeldeformular auf unserer Webseite.
Anmeldungen, welche über andere Wege einlangen als über die www.haartrog.com werden nicht berücksichtigt.
Das Organisationskomitee behält sich das Recht vor, Teilnehmer/innen jederzeit ohne Angabe von Gründen von der Teilnahme auszuschließen bzw. Anmeldungen nicht anzunehmen.
Ein Startplatz ist nur dann garantiert wenn die Teams bzw. deren einzelne Teilnehmer alle Organisationsregeln befolgen.
Organisationspauschale
Die Organisationspauschale (€150,– pro Team, inkl. Teambranding exkl. MWSt.) ist erst nach schriftlicher Bestätigung des Organisationsteams zu begleichen. Jeder Teamkapitän bekommt eine E-Mail inkl. Anmeldebestätigung und Kontoverbindung auf welches der Betrag anzuweisen ist. Sollte die Einzahlungsfrist nicht eingehalten werden, verfällt der fixierte Startplatz. Sollte sich ein Team abmelden oder nicht Termingerecht erscheinen so wird die Organisationspauschale zugunsten des Organisationskomitees verfallen.
Maximal teilnehmende Teams
Die Anzahl der teilnehmenden Teams ist mit 36 beschränkt. 6 weitere Teams werden via ReserveCard zum Wettkampf vorgemerkt, die Teams mit einer ReserveCard nehmen jedoch erst dann an der Haartrog Weltmeisterschaft teil, wenn ein Team nicht fristgerecht erscheint oder aus sonstigen Gründen disqualifiziert wird.
Team-Formation
Die Teams bestehen jeweils aus drei Personen – einem Kapitän (männlich), einem Steuermann (männlich) und einem sogenannten „Troggeist“, der weiblich sein muss.
Ein Team besteht aus 3 Personen, diese 3 Personen müssen sämtlich gestellte Aufgaben selbst lösen. Es dürfen keine weiteren Personen oder Hilfsmittel, direkt oder indirekt zur Erreichung der Aufgaben hinzugezogen werden.
Eigenverantwortung
Es liegt im freien Ermessen des jeweiligen Teilnehmers, seinen Wettkampf zu starten, auch wenn der
Rennleiter den Bewerb freigibt. Sollte der Rennleiter den Bewerb unterbrechen, aus welchen Grund auch immer, so ist seiner Anordnung bzw. den Anordnungen des Organisationsteams unbedingt Folge zu leisten.
Gesundheit
Mit der Teilnahme bestätigt jeder Teilnehmer, sich in einwandfreiem gesundheitlichem Zustand zu befinden um den Anforderungen des Bewerbes gewachsen zu sein.
Rennleitung
Die Rennleitung behält sich vor denn Bewerb abzusagen oder nur teilweise zu werten.
Schlechtwetter
Die Haar-Trog Weltmeisterschaft ist grundsätzlich ein Schönwetterbewerb. Sollte aufgrund welcher Umstände auch immer (Wetter, odgl.) eine sichere Durchführung nicht möglich sein, so werden die betroffenen Runs verlegt oder die gesamte Haar-Trog Weltmeisterschaft komplett abgesagt.
Alle aktuellen Informationen speziell bei Schlechtwetter werden über www.Haartrog.com kommuniziert.
Organisationsteam
Den Anweisungen des Organisationsteam, Rennleiters etc. ist diskussionslos Folge zu leisten. Sollte eine Anweisung untersagt oder nicht eingehalten werden, wird der betroffene Teilnehmer bzw. das gesamte Team vom Wettkamp ausgeschlossen.
Behelfsmittel
Der Gebrauch von Hilfsmitteln wie motorisierte Antriebe, eigene Batteln usw. sind strengstens verboten.
Integrität
Unfaire oder gefährliche Aktionen jeglicher Art anderen Teilnehmern gegenüber haben die sofortige Disqualifikation zur Folge. Der Spaß muss im Vordergrund stehen.
Bewertung
Es gilt das KO System bis zum Sieger, das erste Team welches die vorgegebene Strecke am schnellsten zurück legt und den Steeg berührt hat gewonnnen und steigt in die nächste Runde auf. Es wird im LeMans-Modus gestartet.
Ein Run ist erfolgreich absolviert sobald ein Team den Steeg berührt hat.
Sponsoren
Es ist untersagt sämtliche Sponsorflächen (Startnummern, Bojen, Transparente, etc.) zu überdecken bzw. zu entfernen. Das anbringen von Veranstaltungsfremder Werbung jeglicher Art im Waldbad ist verboten.
Die Startnummern dürfen nicht überdeckt werden.
Rennleitung
Sämtliche strittige Fragen entscheidet ausschließlich der Rennleiter. Entscheidungen des Rennleiters sind verbindlich Es sind keine weiteren Rechtsmittel möglich.
Verwertungsrechte
Jedes Team erteilt mit der Teilnahme an der Haar-Trog Weltmeisterschaft 2010 der Karaoki Entertainment GmbH, sämtlichen TV- und Radio-Anstalten sowie den anwesenden Fotografen das unwiderrufliche Recht, die von ihm im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Haar-Trog Weltmeisterschaft gemachten Aufnahmen (Bild, Film und Ton) ersatzlos und ohne zeitliche oder räumliche Einschränkung mittels jedes technischen Verfahrens für jeden erlaubten Zweck (insbesondere für Marketingzwecke) zu verwerten und zu veröffentlichen.
Haftung
Die Teilnahme an der Haar-Trog Weltmeisterschaft ist mit gewissen und ungewissen Folgen für die Teams bzw. einzelnen Teilnehmer verbunden. Durch die Unterzeichnung der Teilnahmebedingungen erklärt der Teilnehmer, dass Er/Sie, falls ihm ein Schaden entstehen oder Er/Sie sich verletzen sollte, weder gegenüber den einzelnen Organisatoren bzw. dem gesamten Team, noch gegenüber der Karaoki Enterainment GmbH noch den mit ihr verbundenen Gesellschaften Ersatzansprüche welcher Art auch immer geltend machen wird. Darüber hinaus erklärt der einzelne Teilnehmer und gesamten Teams durch die Unterfertigung der Teilnahmebedingungen, dass er über eine aufrechte persönliche Haftpflichtversicherung verfügt, die seine Teilnahme an der Haar Trog Weltmeisterschaft deckt.
Die Teilnehmer werden den Veranstalter, bzw. Organisationsteam die Karaoki Entertainment GmbH und die mit ihr verbundenen Gesellschaften für alle eventuellen Schäden schad- und klaglos halten, die ihnen aufgrund seiner Teilnahme an der Haar Trog Weltmeisterschaft entstehen.
Anpassungen
Das Rennkomitee behält sich das Recht vor, diese Richtlinien jederzeit zu ändern bzw. zu erweitern.
Webseite
Aktuelle Informationen findet ihr auf dieser Seite.
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